Yhdistyslaki edellyttää, että yhdistys pitää asianmukaista jäsenrekisteriä. Lain määräämä rekisterin sisältö on jäsenen nimi ja kotipaikka.
Hallitus on edellisen vuosikokouksen toimeksiantamana päättänyt, että jatkossa käytetään jäsenrekisterin pitoon SPV:n Suuli -järjestelmää.
Tarvitsemme rekisteriin kaikilta jäseniltä kotipaikan sekä ajantasaisen ja toimivan sähköpostiosoitteen. Lisäksi kirjaamme jäsenrekisteriin puhelinnumeron ja purjenumeron.
Pyydämme kaikkia jäseniä (ja jäseneksi haluavia) täyttämään JÄSENTIETOLOMAKKEEN . Jos et tiedä oletko jäsen, mutta haluat olla liiton jäsen niin täytä lomake.
Viralliset yhdistyspostit (tiedotteet, kokouskutsut, jäsenmaksut) lähetetään jatkossa Suulin postitustyökalun avulla sähköpostitse.
Muuten tiedotusta ja viestintää jatketaan tutuilla kanavilla:
- www.icesailing.fi -sivusto
- manage2sail; kilpailukalenteri, NoR, SI, ilmoittautumiset, tulokset
- WA -ryhmä “Suomen DN-Jääpursiliitto ry – Official”; vain jäsenille ja vain jäseniä koskevat viralliset, puoliviralliset ja epäviralliset asiat. Esim yhdistyksen sääntöuudista koskeva keskustelu ja mahdolliset ylimääräiset jäsenkokoukset. “Vaikeat” ja arkaluonteiset asiat joita ei haluta julkisesti levitellä.
- WA -ryhmä “DN Finland Icesailing”; kaikki asiasta kiinnostuneet. Kaikki mahdollinen ja mahdoton asia. Tämä kanava soveltuu paremmin tiedottamiseen kuin keskusteluun, koska osallistujia on niin paljon ja eri tasoisia.
- WA-ryhmä “DN Hallitus”; hallituksen sisäiseen vistintään
- WA -ryhmä “DN kilpailualuekartoitus”; jää -scouttaukseen liittyvä viestintä
Lisäksi luodaan ja käytetään aktiivisesti projekti-, tapahtuma ja aihekohtaisia WA -ryhmiä.
